Litera “G” din informatiile publicate de ESRS vine de la management corporativ controlat si transparent. Se subliniaza cerintele pentru raportarea corporativa detaliata pe subiecte precum valorile companiei sau procesele de control si management.
‘Ne propunem sa construim o cultura etica de afaceri de-a lungul lantului nostru valoric, de aceea ne concentram asupra politicilor, proceselor si indicatorilor de performanta’
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europa
Comitetul nostru de Conformitate are responsabilitatea de a supraveghea chestiunile de tin de conformarea legala – inclusiv abordarea noastra privind combaterea Mitei si Coruptiei si respectarea legislatiei in domeniul concurentei.
Am creat politici si instructiuni pentru a stabili standarde interne, care sa conduca la un mod de lucru armonizat. Politicile sunt obligatorii iar linile directoare ofera libertate entitatilor locale pentru implementare.
Furnizorii nostri ne-au insotit in calatoria ESG (mediu, social si guvernanta corporativa) de multi ani. Le-am solicitat sa se certifice ISO 14001, pentru ca acest lucru asigura conformarea cu legislatia de mediu si necesita politici din partea furnizorilor pentru reducerea impactul lor asupra mediului.
Ca rezultat al acestui angajament, 98% dintre furnizorii directi de materiale in valoare de 100K €, sunt deja certificati.
Conform celei mai recente Matrice de Materialitate, cinci subiecte relevante au fost considerate semnificative si, prin urmare, incluse in procesele noastre de raportare privind sustenabilitatea: ‘Guvernanta corporativa’, ‘Conformitatea’, ‘Mita si Coruptia’, ‘Gestionarea riscului’ and ‘Achizitiile Responsabile’. Urmatoarea noastra Dubla evaluare a Materialitatii va actualiza domeniile sau riscurile si oportunitatile pe care trebuie sa le consolidam in continuare.
EcoVadis ofera o retea globala de evaluare a sustenabilitatii afacerilor - formata din 95.000 de companii, din 160+ tari, din peste 200 de industrii. Platforma sa online permite multinationalelor sa acceseze evaluarile furnizorilor selectati.
In calitatea noastra de organizatie Europeana, utilizam EcoVadis pentru a ne gestiona performanta in sustenabilitate. Am fost evaluati cu un scor de peste 70 din 100 in ceea ce priveste abordarea noastra atat in etica in afaceri, cat si in achizitii responsabile.
Codul de Conduita reprezinta ghidul nostru fundamental, ce contine indrumari si un set de reguli obligatorii in ceea ce priveste comportamentul etic al tuturor angajatilor. Documentul contine reguli care acopera subiecte precum discriminarea si drepturile omului si ofera indrumari privind utilizarea activelor companiei, tranzactiile bazate pe informatii privilegiate, respectarea legislatiei locale si conservarea mediului.
Toti angajatii parcurg de doua ori pe an Codul de Conduita, cu actualizari regulate si cursuri de formare bianuale ce garanteaza ca angajatii sunt actualizati despre orice modificari sau adaptari.
Linia de Asistenta pentru Codul de Conduita este o platforma detinuta de o terta parte, disponibila tuturor angajatilor, furnizorilor si clientilor care doresc sa raporteze diverse ingrijorari. Disponibila zilnic, 24/7, platforma poate fi accesata de pe telefon sau prin website pentru raportarea ingrijorarilor. Gestionata de Seful Consiliului Juridic, puteti solicita, de asemenea, asistenta unei terte parti independente, daca se prefera anonimatul.
Mai multe informatii despre procedurile de avertizare si de combatere a represaliilor >>
Citeste mai mult despre G1 - Conduita in afaceri - in raportul nostru de sustenabilitate >>