Abordarea noastra privind guvernanta corporativa
Buna guvernanta este esentiala pentru o crestere durabila si pentru consolidarea increderii angajatilor, clientilor si a altor parti interesate. Ne propunem sa gestionam afacerea si resursele in mod eficient, etic si transparent pentru a atinge obiectivele de dezvoltare. Aceasta include luarea deciziilor si implementarea acestora intr-un mod care sa sprijine partile interesate.
O cultura etica de afaceri
Litera “G” din informatiile publicate de ESRS vine de la management corporativ controlat si transparent. Se subliniaza cerintele pentru raportarea corporativa detaliata pe subiecte precum valorile companiei sau procesele de control si management.
‘Ne propunem sa construim o cultura etica de afaceri de-a lungul lantului nostru valoric, de aceea ne concentram asupra politicilor, proceselor si indicatorilor de performanta’
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europa
Conduita in afaceri
Conformitate
Comitetul nostru de Conformitate are responsabilitatea de a supraveghea chestiunile de conformitate cu legislatia – inclusiv abordarea noastra fata de aspecte legate de Anti-Mita si Coruptie precum si conformitatea cu Legea Concurentei.
Reglementari, politici si linii directoare
Am stabilit politici si linii directoare pentru a crea standarde interne, care sa conduca la un mod de lucru armonizat. Politicile sunt obligatorii, liniile directoare insa ofera spatiu pentru implementare entitatilor locale.
Gestionarea relatiilor cu furnizorii
Furnizorii nostri ne-au insotit multi ani in propria calatorie ESG. Le-am solicitat sa devină certificati ISO14001, deoarece aceasta certificare asigura conformitatea cu legislatia de mediu si necesita politici din partea furnizorilor de reducere a impactului lor asupra mediului. Ca urmare a acestui angajament, 98% dintre furnizorii nostri directi de materiale cu o valoare anuala de achizitie de peste 100.000 EUR sunt deja certificati.
De asemenea, am stabilit un set de criterii, bazate pe metodologia EcoVadis, pe care furnizorii trebuie să le respecte. Totodata, punem un accent deosebit pe angajații care lucrează direct cu furnizorii – aceștia primesc instruire specifică privind achizițiile responsabile.
Abordarea noastra fata de sustenabilitate
EcoVadis ofera o retea globala de evaluare a sustenabilitatii afacerilor - formata din peste 150.000 de companii, din peste 160 de tari, din peste 200 de industrii. Platforma sa online permite multinationalelor sa acceseze evaluarile furnizorilor selectati.
Ca organizatie europeana, folosim EcoVadis pentru a ne gestiona propria performanta de sustenabilitate. Am fost evaluati cu peste 70 din nivelul de 100 pentru abordarea noastra atat fata de etica in afaceri, cat si despre achizitiile responsabile.
Identificarea si managementul riscurilor
In cel mai recent raport de sustenabilitate, cinci subiecte au fost considerate relevante, fiind bazate pe cea mai recenta matrice de materialitate și, prin urmare, incluse in procesul de raportare: „Guvernare”, „Conformitate”, „Mita si coruptie”, „Managementul riscului” și „Achizitii responsabile”.
In urma unei noi evaluari de Dubla Materialitate (DMA) - concentrata pe domeniile care vor avea cel mai mare impact, materialitatea si materialitatea financiara, asupra Toyota Material Handling Europe - am identificat 2 aspecte de materialitate: Cultura corporativa si prevenire si identificare, incluzand instruirea si incidentele.
Evaluarea Dublei Materialitați (DMA) este o componenta cruciala pentru ca companiile sa se alinieze la Directiva UE de Raportare a Sustenabilitatii Corporative (CSRD). Companiile nu trebuie doar sa ia in considerare modul in care activitatile lor afecteaza oamenii si mediul de-a lungul lantului valoric, ci si sa anticipeze modul in care problemele de sustenabilitate pot afecta financiar compania. Rezultatele DMA ofera directie strategica, astfel vom revizui si ajusta anual tintele asociate acestora pentru a reflecta problemele noastre de materialitate, in continua schimbare, si pentru a asigura alinierea la CSRD.
Modelul nostru de guvernanta
Infiintat in noiembrie 2023, Comitetul ESG a devenit un motor integrant in tranzitia noastra spre a deveni o afacere mai sustenabila. Pentru a asigura absorbtia priorităților de sustenabilitate ale Toyota în întreaga companie, Comitetul se întrunește lunar, urmărind dezvoltarea obiectivelor noastre ESG si propunand recomandari echipei noastre de management executiv pentru a ajuta la promovarea progresului.
Comitetul ESG este compus din directori care raporteaza diferitilor membri ai echipei de management executiv, informandu-i cu privire la o serie de probleme, incluzand tranzitia catre Net Zero și economia circulara, diversitate, sanatate ai siguranta in munca, satisfactia angajatilor si evaluari EcoVadis. Comitetul conduce, de asemenea, un proiect de creare a sistemelor de management al riscurilor si de control intern pentru a raspunde cerintelor viitoare aferente legislației de sustenabilitatesși raportare. Reprezentand cele mai importante parti interesate, interne si externe, Comitetul pledeaza in numele lor pentru a se asigura ca prioritatile acestora sunt abordate si integrate in strategia de sustenabilitate a companiei noastre.
Cursul Codul de Conduita pentru toti angajatii
Codul de Conduita este busola noastra fundamentala, care contine indrumari si un set de reguli obligatorii privind comportamentul etic pentru toti angajatii. Documentul cuprinde reguli care acopera subiecte precum discriminarea si drepturile omului si ofera indrumari cu privire la utilizarea activelor companiei, tranzactii privilegiate, conformitatea cu legislatia locala si conservarea mediului.
Toți angajatii, printre altele, sunt instruiti semestrial cu privire la Codul nostru de Conduita, cu actualizari regulate si cursuri de formare bianuale care garanteaza ca angajatii cunosc orice modificari sau adaptari.
Linia de Asistenta pentru Codul de Conduita
Linia de Asistenta pentru Codul de Conduita este o platforma detinuta de o terta parte, disponibila tuturor angajatilor, furnizorilor si clientilor care doresc sa raporteze diverse ingrijorari. Disponibila zilnic, 24/7, platforma poate fi accesata de pe telefon sau prin website pentru raportarea ingrijorarilor. Gestionata de Seful Consiliului Juridic, puteti solicita, de asemenea, asistenta unei terte parti independente, daca se prefera anonimatul.
Mai multe informatii despre procedurile de avertizare si de combatere a represaliilor >>
Citeste mai mult despre G1 - Conduita in afaceri - in raportul nostru de sustenabilitate >>
Originile si cultura noastra de afaceri
Acum un secol, Sakichi Toyoda a pus bazele a ceea ce avea sa devina Toyota Industries Corporation, ghidat de un set de principii care erau la fel de vizionare atunci pe cat sunt de relevante astazi. Cunoscute sub numele de Preceptele Toyoda, aceste valori au surprins credinta sa in inovatie, integritate si respect pentru oameni.
Conduita in afaceri
La Toyota Material Handling Europe, aceasta mostenire este traita in fiecare zi. Our People Philosophy - Filosofia noastra privind angajatii - reprezinta o interpretare moderna, devenind un angajament comun intre companie si angajat, in timp ce Codul nostru de Conduita traduce spiritul Toyota Precepts - Preceptelor Toyoda - in indrumari practice, servind drept busola intr-o lume complexa si in continua evolutie, asigurandu-ne ca fiecare decizie, la orice nivel, reflecta angajamentul nostru fata de practicile de afaceri etice.
Cu ajutorul Sistemul de Conformitate al Toyota Material Handling Europe, sustinut de Politica de Grup a Toyota Industries Europe AB privind Etica in Afaceri, Cultura Corporativa, Anticoruptia si Luarea de Mita, precum si Protectia Denuntatorilor, am stabilit o abordare consecventa a integritatii in cadrul entitatilor noastre europene. Desi nicio politica nu poate aborda fiecare situatie, aceasta reflecta angajamentul nostru fata de transparenta, responsabilitate si imbunatatire continua, sprijinindu-ne pe masura ce lucram pentru a sustine aceste principii pe termen lung.
Conformitate
Structurile noastre de guvernanta sustin acest angajament. Comitetul de Conformitate Toyota Material Handling Europe, condus de directori executivi, lucreaza pentru a se asigura ca riscurile sunt cantarite atat cu constientizare strategica, cat si cu atentie operationala. Responsabilii locali de conformitate ajuta la transpunerea acestor asteptari in practicile zilnice din fiecare entitate, promovand asumarea responsabilitatii si a controlului afacerii. Impreuna, acestia formeaza o retea care ajuta la mentinerea valorilor noastre, ramanand in acelasi timp atenti la provocarile emergente.
Conformitatea comerciala este o parte importanta a acestei abordari. Politica noastra, aliniata cu sanctiunile UE, ofera un cadru pentru procese care sunt consecvente la nivel global, dar aplicabile la nivel local. Cu instrumente de verificare adecvate si responsabilitati clare, ne straduim sa mentinem operatiuni rezistente, conforme si fiabile.
Codul de Counduita
Codul nostru de Conduita prezinta asteptarile cheie privind drepturile omului si comportamentul etic, tranzactionarea informatilor privilegiate, anticoruptia si utilizarea responsabila a activelor companiei, consolidand angajamentul nostru fata de conformarea legala si de desfasurarea activitatii cu integritate si respect pentru oameni, societate si mediu. Toti angajatii participa la un curs obligatoriu privind Codul de Conduita, oferit prin intermediul unui program de invatare online multilingvistic si sustinut, cand este cazul, de sesiuni in prezenta fizica a Ofiterilor Locali de Conformitate. Noii angajati primesc instruire suplimentara in perioada de inductie cu privire la istoria Toyota si la Preceptele Toyoda. Pentru a sprijini responsabilitatea, oferim o linie telefonica de asistenta terta, Helpline, privind Codul de Conduita, disponibila 24/7, pentru semnalarea preocuparilor si mentinem o Politica de Investigatii privind Conformitatea care include garantii antirepresalii.
Privind inainte
Ne concentram mai mult pe domeniile care definesc viitorul afacerilor responsabile: combaterea mitei si a coruptiei, conformitatea cu standardele ESG (Mediu, Social si Guvernanta) si achizitiile responsabile. Prin cartografierea functiilor expuse riscurilor, implementarea de cursuri de formare specifice si extinderea setului nostru de instrumente legislative ESG al UE, ne pregatim angajatii sa navigheze cu incredere si claritate in peisajul de reglementare al viitorului. Politica de Achizitii Responsabile proprie garanteaza ca lantul nostru de aprovizionare reflecta acelasi standard de integritate pe care ni-l cerem noua insine.
Linkuri rapide
