Abordarea noastra privind guvernanta corporativa
Este esential sa ne asiguram ca avem politicile, procesele si o cultura etica adecvata de afacere. Ne propunem sa actionam deschis si transparent si sa ridicam standardele noastre. Strategia noastra de guvernare defineste o structura organizationala puternica, politici de conduita in afaceri si instructiuni practice. Incurajam si promovam o cultura corporativa care incurajeaza sanatatea, siguranta si bunastarea tuturor angajatilor. Conducerea executiva si organismele de supraveghere urmaresc sa protejeze practicile comerciale corecte care se ocupa de riscurile asociate, conformitatea, mita si coruptia.
O cultura etica de afaceri
Litera “G” din informatiile publicate de ESRS vine de la management corporativ controlat si transparent. Se subliniaza cerintele pentru raportarea corporativa detaliata pe subiecte precum valorile companiei sau procesele de control si management.
‘Ne propunem sa construim o cultura etica de afaceri de-a lungul lantului nostru valoric, de aceea ne concentram asupra politicilor, proceselor si indicatorilor de performanta’
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europa
Conduita in afaceri
Conformitate
Comitetul nostru de Conformitate are responsabilitatea de a supraveghea chestiunile de conformitate cu legislatia – inclusiv abordarea noastra fata de aspecte legate de Anti-Mita si Coruptie precum si conformitatea cu Legea Concurentei.
Reglementari, politici si linii directoare
Am stabilit politici si linii directoare pentru a crea standarde interne, care sa conduca la un mod de lucru armonizat. Politicile sunt obligatorii, liniile directoare insa ofera spatiu pentru implementare entitatilor locale.
Gestionarea relatiilor cu furnizorii
Furnizorii nostri ne-au insotit multi ani in propria calatorie ESG. Le-am solicitat sa devină certificati ISO14001, deoarece aceasta certificare asigura conformitatea cu legislatia de mediu si necesita politici din partea furnizorilor de reducere a impactului lor asupra mediului. Ca urmare a acestui angajament, 98% dintre furnizorii nostri directi de materiale cu o valoare anuala de achizitie de peste 100.000 EUR sunt deja certificati.
Identificarea si managementul riscurilor
In cel mai recent raport de sustenabilitate, cinci subiecte au fost considerate relevante, fiind bazate pe cea mai recenta matrice de materialitate și, prin urmare, incluse in procesul de raportare: „Guvernare”, „Conformitate”, „Mita si coruptie”, „Managementul riscului” și „Achizitii responsabile”.
In urma unei noi evaluari de Dubla Materialitate (DMA) - concentrata pe domeniile care vor avea cel mai mare impact, materialitatea si materialitatea financiara, asupra Toyota Material Handling Europe - am identificat 2 aspecte de materialitate: Cultura corporativa si prevenire si identificare, incluzand instruirea si incidentele.
Evaluarea Dublei Materialitați (DMA) este o componenta cruciala pentru ca companiile sa se alinieze la Directiva UE de Raportare a Sustenabilitatii Corporative (CSRD). Companiile nu trebuie doar sa ia in considerare modul in care activitatile lor afecteaza oamenii si mediul de-a lungul lantului valoric, ci si sa anticipeze modul in care problemele de sustenabilitate pot afecta financiar compania. Rezultatele DMA ofera directie strategica, astfel vom revizui si ajusta anual tintele asociate acestora pentru a reflecta problemele noastre de materialitate, in continua schimbare, si pentru a asigura alinierea la CSRD.
Cursul Codul de Conduita pentru toti angajatii
Codul de Conduita este busola noastra fundamentala, care contine indrumari si un set de reguli obligatorii privind comportamentul etic pentru toti angajatii. Documentul cuprinde reguli care acopera subiecte precum discriminarea si drepturile omului si ofera indrumari cu privire la utilizarea activelor companiei, tranzactii privilegiate, conformitatea cu legislatia locala si conservarea mediului.
Toți angajatii, printre altele, sunt instruiti semestrial cu privire la Codul nostru de Conduita, cu actualizari regulate si cursuri de formare bianuale care garanteaza ca angajatii cunosc orice modificari sau adaptari.
Linia de Asistenta pentru Codul de Conduita
Linia de Asistenta pentru Codul de Conduita este o platforma detinuta de o terta parte, disponibila tuturor angajatilor, furnizorilor si clientilor care doresc sa raporteze diverse ingrijorari. Disponibila zilnic, 24/7, platforma poate fi accesata de pe telefon sau prin website pentru raportarea ingrijorarilor. Gestionata de Seful Consiliului Juridic, puteti solicita, de asemenea, asistenta unei terte parti independente, daca se prefera anonimatul.
Mai multe informatii despre procedurile de avertizare si de combatere a represaliilor >>
Citeste mai mult despre G1 - Conduita in afaceri - in raportul nostru de sustenabilitate >>
