Cu aproximativ 700 de angajati, Allgaier GmbH este un furnizor de servicii logistice de dimensiune medie, cu sediul central in Neu-Ulm. Fondata in 1978, compania este recunoscuta ca unul dintre specialistii din sudul Germaniei in domeniile transportului, logisticii, montajului industrial, ambalarii pentru export si logisticii de securitate.
Noul centru logistic din Günzburg a reprezentat urmatorul pas in parcursul de crestere al Allgaier GmbH. Inca din prima zi, proiectul a venit cu cerinte speciale: o facilitate de 50.000 m² trebuia construita inainte ca firma sa stie ce clienti vor ocupa spatiul si, implicit, ce tipuri de produse vor fi depozitate. Acest lucru a impus o conditie esentiala: flexibilitatea nu era doar un avantaj, ci o necesitate critica.
Pentru ca centrul sa fie pregatit pentru viitor, fiecare componenta trebuia sa functioneze perfect impreuna, sa se adapteze rapid si sa poata fi extinsa fara intreruperi. In loc sa coordoneze mai multi furnizori si sa isi asume riscul unor intarzieri sau al unor sisteme incompatibile, Allgaier a luat o decizie strategica: sa aleaga un singur furnizor pentru intreaga solutie, de la un capat la altul. Aceasta abordare a redus complexitatea, a minimizat riscurile si a creat o baza solida pentru dezvoltarea viitoare a companiei.
„Cu Toyota Material Handling avem un partener care ne furnizeaza totul dintr-o singura sursa”, explica Mario Bolz, Director Operational Logistica la Allgaier GmbH. „Acest lucru ne-a permis sa implementam noul nostru centru logistic rapid, eficient si intr-un mod pregatit pentru viitor.”
Dimensiunile noii cladiri au fost impresionante inca de la inceput: cinci hale cu dotari diferite, o hala multiutilizator complet echipata cu sisteme de rafturi, rafturi pentru piese mici, rafturi cu culoare largi pentru marfuri standard si culoare inguste pentru o depozitare cat mai eficienta din punct de vedere al spatiului. Insa adevarata provocare a fost faptul ca hala a fost finalizata inainte de semnarea unor contracte concrete cu clienti. Pentru Allgaier GmbH, acest lucru a insemnat dezvoltarea unei solutii logistice capabile sa raspunda unei game foarte variate de cerinte ale clientilor.
Pe langa planificarea tehnica, timpul a reprezentat un alt factor critic. Centrul trebuia sa fie operational in doar cateva luni pentru a putea reactiona rapid atunci cand urma sa apara primul client. In acelasi timp, identificarea si recrutarea personalului potrivit au constituit o provocare majora, intr-o piata a muncii extrem de competitiva.
Pentru implementarea cu succes a unui proiect de o asemenea amploare, a fost esential pentru Allgaier GmbH sa reduca la minimum numarul de interfete si puncte de coordonare. Compania cauta un partener care sa nu ofere doar echipamente, ci sa furnizeze un pachet complet de solutii. De aceea, Allgaier a ales Toyota Material Handling ca furnizor pentru intreaga solutie.
Strategia „all-in” a adus numeroase beneficii. Prin achizitionarea echipamentelor, sistemelor de rafturi, software-ului, flotei inchiriate si a solutiilor de finantare de la Toyota Material Handling, procesele de coordonare au fost simplificate, riscurile tehnice au fost reduse, iar integrarea tuturor componentelor a fost realizata fara probleme. Mai presus de toate, rezultatul a fost un sistem scalabil pe termen lung, capabil sa se adapteze unei game variate de cerinte ale clientilor.
La sediul sau din Günzburg, Allgaier GmbH utilizeaza aproape intreaga gama de stivuitoare de la Toyota Material Handling, de la utilaje pentru pregatirea comenzilor la nivel inferior, pana la stivuitoare retractabile, stivuitoare cu contragreutate si stivuitoare pentru culoare foarte inguste (VNA), toate contribuind la desfasurarea fara probleme a operatiunilor.
Sistemele de rafturi Toyota– inclusiv rafturi pentru depozitare, solutii cu culoare largi si solutii cu culoare inguste – au fost, de asemenea, combinate pentru a utiliza la maximum spatiul disponibil. Coordonarea stransa dintre echipamente si sistemele de rafturi asigura desfasurarea fluida a tuturor proceselor.
In plus, Allgaier a implementat software-ul de management al flotei Toyota I_Site, care asigura transparenta si eficienta in centrul logistic. Aceasta solutie permite monitorizarea intregii flote in timp real – de la ciclurile de incarcare si nivelurile de utilizare, pana la managementul operatorilor – oferind totodata vizibilitate asupra costurilor si daunelor. Astfel, devine clar ce vehicule sunt utilizate cel mai eficient, permitand optimizarea continua a operatiunilor.
Un proiect de o asemenea amploare implica si provocari economice. Echipamentele au termene de livrare, in timp ce proiectele clientilor au date fixe de incepere. Toyota Material Handling a acoperit acest decalaj printr-o flota flexibila de inchiriere, care a garantat disponibilitatea rapida: la scurt timp dupa semnarea contractului, au fost livrate primele echipamente temporare, care ulterior au fost inlocuite cu utilaje noi. Astfel, centrul logistic a putut deveni operational intr-un timp scurt, iar Allgaier GmbH a avut posibilitatea de a raspunde flexibil cerintelor clientilor sai.
Investitiile au fost finantate prin Toyota Commercial Finance. Aceasta solutie i-a oferit companiei flexibilitatea necesara pentru planificarea investitiilor, mentinand in acelasi timp lichiditatea disponibila. Acest lucru nu doar ca a asigurat punerea rapida in functiune a proiectului, dar a creat si baza pentru dezvoltarea ulterioara a companiei.
Implementarea tehnica a fost doar o parte din succes. La fel de importanta a fost si natura colaborarii. Planificarea si implementarea au fost realizate intr-un spirit de parteneriat, cu transparenta si intr-un ritm rapid. Provocarile au fost abordate direct si rezolvate impreuna. Aceasta abordare deschisa a contribuit la construirea increderii si a pus bazele unei relatii de colaborare solide.
„Proiectul din Günzburg demonstreaza ceea ce poate realiza strategia noastra all-in”, spune York Ihler, Director Racking Solutions & Connectivity la Toyota Material Handling Germany. „Ca furnizor de solutii complete, am sprijinit Allgaier cu tot ceea ce a fost necesar, de la echipamente si sisteme de rafturi, pana la managementul flotei si finantare.”
Rezultatul a fost un proiect finalizat nu doar conform termenelor stabilite, ci si implementat fara probleme operationale. Strategia unui singur furnizor a redus complexitatea, permitand companiei Allgaier sa se concentreze pe ceea ce conta cu adevarat: crearea unui nou punct de lucru pregatit pentru utilizare imediata si capabil sa sustina dezvoltarea pe termen lung.
Proiectul din Günzburg nu reprezinta un punct final, ci un nou inceput. Allgaier GmbH analizeaza deja noi optimizari, precum extinderea sistemului de rafturi si implementarea unor sisteme de localizare in timp real (RTLS) pentru urmarirea echipamentelor si a marfurilor cu o precizie de ordinul centimetrilor. In acelasi timp, atentia acordata sustenabilitatii este in crestere. Echipamentele eficiente energetic si procesele care reduc consumul de resurse vor deveni componente esentiale ale proiectelor viitoare. Si in acest domeniu, Toyota Material Handling va avea un rol important prin solutiile sale logistice flexibile.
Noul centru logistic din Günzburg este un exemplu remarcabil al diferentei pe care o poate face o strategie all-in implementata consecvent. Avand Toyota Material Handling ca furnizor de solutie completa, Allgaier a beneficiat de echipamente de manipulare a materialelor, sisteme de rafturi, un sistem de management al flotei, precum si echipamente de inchiriat, finantare si servicii post-vanzare, toate oferite de un singur furnizor. Rezultatul este un centru logistic modern, scalabil si pregatit pentru viitor, care reprezinta un exemplu de succes al unui parteneriat in care tehnologia, procesele si colaborarea functioneaza impreuna.